 Christelle
Minaret ,
Secrétaire
•
Accueil :
Physique : environ 15 à 20 personnes passent
à l’accueil de Poitiers-Jeunes (demande
de renseignements, utilisation de la structure,
1er contact avec les porteurs de projets)
Téléphonique: 15 à 20 appels
par jour en moyenne (recherche de contacts pour
organisation de manifestations publiques ou privées.
57 personnes ont appelé en 2003, demandes
de renseignements divers) •
Secrétariat :
Gestion de l’agenda
Traitement du courrier
Enregistrement de courriers de l’association
et des utilisateurs
Gestion des photocopies - service reprographie
Mairie
Prise de notes et rédaction de comptes
rendus lors des Conseils d’Administration.
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Evènementiel :
-
Carnaval :
Secrétariat de l’association
Relations presse (recherche de contacts presse
pour annonce de l’évènement,
communiqués de presse, revues de presse)
- Les Expressifs :
Secrétariat (fonctionnement de l’association
et secrétariat concernant directement les
Expressifs (dossiers de subventions, demandes
d’autorisations….)
Relations presse (recherche de contacts presse
pour annonce de l’évènement,
communiqués de presse, revues de presse)
Accueil du public, responsable du secteur d’activités
en charge durant le festival.
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Polyvalence :
Sur les animations d’été,
spectacles à la Chapelle des Gaillards
(billetterie installation technique…) |
